Eligible au CPF
La formation Gérer vos e-mails, calendriers, contacts, avec Outlook
La formation Gérer vos e-mails, calendriers, contacts, avec Outlook
La formation Gérer vos e-mails, calendriers, contacts, avec Outlook
La formation Gérer vos e-mails, calendriers, contacts, avec Outlook
  • Permettre aux utilisateurs d'appréhender les différentes fonctionnalités Outlook en ligne avec OFFICe 365

    Description

    Vous débutez en gestion d'e-mails ou vous souhaitez consolider vos connaissances sur Outlook.

    Vous allez parcourir les multiples facettes de ce logiciel de messagerie. Faites le tour des principes de fonctionnement du courrier électronique et apprenez à envoyer et à recevoir des e-mails.

    Apprenez à les gérer pour pouvoir retrouver efficacement des informations dans vos anciens courriers.

    Découvrez également la partie "contacts" et voyez comment créer des fiches, les classer et effectuer des recherches.

    Puis gérez vos rendez-vous simples ou périodiques depuis la fonction "calendrier". Découvrez le module "tâches" va vous être extrêmement utiles.

    Programme

    Nouveautés Outlook 2016

    Besoin d’aide ?

    Gestion des pièces jointes

    Introduction Au Groupes

    Créer et modifier un groupe

    Rejoindre un groupe

    Supprimer un membre d’un groupe

    Créer une réunion dans le calendrier d’un groupe

    Fonctionnalité Courrier pêle-mêle

    Découverte d’Outlook

    Passer à Outlook : les volets, la barre, le ruban, les filtres et le mode backstage.

    Le ruban

    Importer vos anciennes données Outlook.

    Messagerie Outlook

    Ajouter un autre compte de messagerie

    L’affichage

    La recherche

    La conversation : oui ou non

    Créer une ou plusieurs signatures avec Outlook

    Envoyer un message avec ou sans pièce jointe

    Joindre la pièce : à partir de l’ordinateur, Onedrive, …

    Ajouter une capture à votre message

    Modifier les droits de partage

    Paramétrer votre message à envoyer

    Créer vos textes récurrents

    Envoyer un message en différé

    Afficher les champs CC/CCI

    Contacts

    Naviguer dans le carnet d'adresse

    Ajouter un contact

    Ranger ses contacts

    Rechercher un contact

    Partager un contact

    Créer un évènement à partir d'un contact

    Envoyer un message à partir d'un contact

    Supprimer un contact

    Envoyer un contact par e­mail

    Importer et exporter des contacts en bloc

    Calendrier

    Naviguer dans son agenda

    Créer un évènement

    Créer un évènement récurrent

    Envoyer une invitation

    Créer des créneaux horaires

    Créer des agendas

    Consulter un agenda d'un collègue

    Partager des agendas

    Rechercher dans son agenda

    Imprimer un agenda

    Tâches

    Présentation de l'interface

    Visualiser les tâches avec un indicateur [messagerie]

    Visualiser les tâches à faire

    Créer une tâche

    Créer une tâche avec une échéance

    Créer une tâche avec une périodicité

     

    Public concerné

    Assistantes, Secrétaires, Chefs(es) d'équipe, Coordinateurs(trices), Directeurs (trices).

    Prérequis

    Vous débutez en gestion d'e-mails ou vous souhaitez consolider vos connaissances sur Outlook 2016.
    Durée : 07:00
    Vidéos
    Apprendre chez soi avec nos vidéos
    PCIE
    Interservices